スキルチェックとExcel(1回目)

1回目の授業です。

 

まずは、中村君の現在のスキルチェックを行います。

基本的なExcelの表の作成をお願いしました。

 

「表を作成して、A4の用紙に体裁よく印刷する」

 

時間も計測しながら操作を始めてもらいました。


自信なさげな中村君でしたが、作成を始めました。

 

スキルアップするには、作成の過程が大事です。

後ろから作成手順を確認していると、まさに「自己流」で時間のロスがたくさんありました。

 

  • オートフィルが使えない
  • 「4月9日」を「4/9」と入力せずに漢字変換している
  • SUM関数の使い方があやふや
  • 数式がコピーできない
  • 数字入力の際、表示形式を使わずにカンマ(,)を入力している

 

罫線は操作がわからず引く事ができませんでした。

ここで、ギブアップ。

ここまでで、15分かかりました。

 

ちなみに、同じものを私が作成すると3分半で作成できます。

 


作成の様子を見ていて、基礎からしっかり学ぶ必要があることがわかりましたので、テキストを最初から順番に進めて行くことにしました。テキストはCASAお勧めのこちらを利用しています。

Excel2016では、行数が1,048,576行あるんだよ、だから営業頑張ってたくさんお客さんが増えても大丈夫だよ・・・などお仕事に絡めながらの説明。範囲選択など既にできることは、出来ることをしっかり確認した上で時間をかけずに次に進みます。

  • 効率の良い入力の仕方
  • オートフィルを使った連続データの入力とコピー
  • 四則計算
  • SUM、AVERAGE関数の使い方

最後に理解が出来ているか練習問題で確認。

途中、効率よく操作できていないところは、声を掛けます。

ここまでで、約1時間。

少人数制でじっくり向き合って指導させてもらうので、効率よく進みます。

この1時間の授業だけでも、中村君の仕事はずいぶん変わるはずです。

 

さすがに若いからすぐに覚えますが、時間をあけたときにもう一度チェックしないと忘れていることも。

家での復習をお願いしました。

 

週に1回ペースで通ってくれる中村君。

次回の授業が楽しみです。

パソコンスキルCASA

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