Excel(5回目)先輩になった中村君

4月になりました。

中村君も社会人2年目、新入社員を卒業し、後輩を迎えることになりました。パソコンの学習にはますます熱心に取り組んでくれています。

 

5回目は中級テキストも半分以上が終わりました。

今回の学習範囲の中には、「ヘッダー・フッター」が含まれていました。

 

ヘッダーはワークシートの上部に、フッターはワークシートの下部に日付やページ番号、文字、見出し、シート名などが挿入できる機能です。

たとえば、会議資料を作成したときなどに、会議の日付やページ番号が印刷されていると、とてもわかりやすいですよね。

資料を見てほしい時に、「A4で表とグラフがある資料・・・」というような説明をしなくても、「●枚目の資料」と言った方が間違いがありませんし、スマートです。

ヘッダー右上に日付
ヘッダー右上に日付

フッター中央にページ番号
フッター中央にページ番号

知らなくても困らないけれど、知っていると便利でかっこいい

ヘッダーやフッターに挿入するこれらの「日付」や「ページ番号」は、どうしても使えないと困る機能ではありません。でも、使えたら便利で仕事の効率を上げてくれる機能。

さらに、事務の仕事をしていて時々聞かれたのが、

「右上(ヘッダー)に印刷される文字を消したいけれど、どうやったら消すことができますか?」

Excelはヘッダーやフッターに入力された文字が標準の編集画面には表示されないので、削除できずに困る人もいらっしゃいます。

中村君はこれからそんな疑問を解決してあげられるまでにスキルアップしました。

 

周りの人が気付く成長

 最近、中村君の上司がおっしゃっていました。

 

「最近、中村のパソコン入力が早くなってきてるのを感じている」と。

中村君、教室で学んだ事をしっかりお仕事に生かせているんですね。とても嬉しいです。


お仕事にはいろいろな知識や能力が求められると思いますが、パソコンスキルは学べば確実に手に入るスキルです。

中村君は今回で5回目=10時間のレッスンを受けてくれました。受講料にして10回チケットで20,000円。

我ながら、なんて価値のある10時間、20,000円だろうと思ってしまいます(笑)

Excelが苦手だった中村君でしたが、今はむしろ、中村君の強みになろうとしています。

 

 

「まだまだがんばるので宜しくお願いします!」と嬉しい言葉を残して帰っていった中村君。

一人でも多く、中村君のような方のサポートをさせていただきたいと改めて思いました。

 

 

前のブログ Excel(4回目)上司にExcelを教えた中村君

 

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